Polityka prywatności

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO) – Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych i dane kontaktowe

Administratorem powierzonych danych osobowych jest Paulina Mańka, prowadząca działalność pod nazwą IMAGO Paulina Mańka, ul. Zakładowa 2G/25, 42-480 Poręba, NIP: 6492337687, Dane kontaktowe: paulina.manka.foto@gmail.com, +48 455 442 470

Z administratorem można skontaktować się poprzez pocztę tradycyjną na adres z pkt. 1, mailową na adres bądź telefonicznie.

2. Sposoby przetwarzania

Wizerunek stanowi dane osobowe i to głównie on będzie przez administratora przetwarzany. Ponadto, w ramach wykonywanej usługi administrator będzie przetwarzał takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, nr dowodu osobistego. Przetwarzanie może obejmować takie czynności jak:

b) przesyłanie umów, aneksów, faktur, fotografii oraz albumów pocztą tradycyjną, mailową lub kurierską.

a) w przypadku realizacji usługi zakładającej wywołanie zdjęć: przekazanie fotografii do drukarni, studia bądź laboratorium fotograficznego – w tym miejscu administrator zapewnia, że podmioty, z którymi współpracuje we wskazanym wyżej zakresie działają z dbałością o ochronę danych osobowych, a powierzenie im przetwarzania danych osobowych następuje w drodze odrębnej umowy.

3. Cele i podstawy przetwarzania

a) przede wszystkim dane osobowe będą przetwarzane tylo realizacji świadczonej przez administratora usługi i tylko w jej ramach (art. 6 ust. 1 pkt. b RODO),

b) w przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku, będzie on przetwarzany w celu promocji twórczości administratora (art. 6 ust. 1 pkt. a RODO),

c) przetwarzanie danych osobowych następuje również w związku z prowadzeniem dokumentacji księgowej i innych obowiązków księgowych nakładanych na administratora przez przepisy prawa w związku z prowadzoną działalnością (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

d) przetwarzanie danych nastąpi również w celu niezbędnej archiwizacji, co stanowi realizację interesu zabezpieczenia danych na wypadek potrzeby wykazania faktów związanych z dochodzeniem lub obroną roszczeń dotyczących umowy (art. 6 ust. 1 pkt. f RODO).

4. Odbiorcy danych osobowych

a) w przypadku wyrażenia zgody na rozpowszechnienie wizerunku w celu prezentacji własnej twórczości Fotografa potencjalnym klientom oraz w celach promocyjnych, zostanie on ujawniony klientom i potencjalnym klientom oraz w celach promocyjnych innym podmiotom prowadzącym portale społecznościowe Facebook i Instagram, galerie portfolio (Pixiset/Mafelo), wyszukiwarkę google, portale reklamowe usług fotograficznych (w szczególności: Planujemy Wesele, Wesele z klasą, Niezłe Aparaty), hosting strony Forografa, portale umożliwiające tworzenie video (Youtube, Vimeo), których serwery znajdują się lub mogą znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, oraz podmiotom organizującym wernisaże, wystawy zbiorowe, konkursy.

Wyrażając wobec tego wspomnianą zgodę wyrażasz jednocześnie zgodę na przekazanie swoich danych tym podmiotom i osobom trzecim. Zdjęcia na tych stronach www będą przetwarzane zgodnie z regulaminami poszczególnych serwisów.

b) dostęp do danych będą mogli również uzyskać podwykonawcy usługi tj. firmy zajmujące się drukiem zdjęć oraz albumów, firma kurierska/Poczta Polska, firmy zajmujące się dystrybucją usług galerii elektronicznych Pixieset/Mafelo.  

c) istnieje również możliwość, że Wasze dane zostaną przekazane do Urzędu Skarbowego w ramach wypełnienia obowiązków związanych z rozliczeniami, a także innym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli do tego zostanie zobowiązany administrator danych osobowych i jeżeli będzie to konieczne do wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami prawa,

d) istnieje również możliwość, że Wasze dane osobowe zostaną przekazane kancelarii prawnej świadczącej pomoc prawną na rzecz administratora w zakresie, w jakim jest to niezbędne do dochodzenia jego praw lub obrony przed roszczeniami.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Administrator przechowuje dane przez okres realizacji umowy oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń, praw konsumenta i prowadzenia księgowości.

6. Wasze uprawnienia

Jako podmioty, których dane podlegają przetwarzaniu posiadacie szereg uprawnień, a są nimi:

a) prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

b) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

c) prawo do przenoszenia danych,

d) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, uj. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Informacja o dobrowolności wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych

a) wyrażenie przez Was zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych identyfikujących takich jak imię, nazwisko, PESEL oraz danych kontaktowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do wykonania Umowy,

b) wyrażenie przez Was zgody na przetwarzanie (rozpowszechnianie) wizerunku w celu promocji twórczości administratora (wykonawcy usługi) jest dobrowolne i w każdej chwili może zostać odwołane.

8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.

Wasze dane osobowe nie będą podlegać profilowaniu.

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych jest warunkiem skorzystania z usług administratora w ramach prowadzonej przez niego działalności.